Tento projekt odstartovala dohoda, kterou v červenci loňského roku uzavřel generální ředitel Hasičského záchranného sboru ČR genmjr. Ing. Miroslav Štěpán s hlavním hygienikem ČR MUDr. Michaelem Vítem, Ph.D. Na tuto centrální dohodu následně navázaly realizační dohody, které Hasičské záchranné sbory jednotlivých krajů uzavřely s krajskými hygienickými stanicemi.
Databáze využívá údajů od hygieniků, kterým jako orgánům ochrany veřejného zdraví musí pořadatelé, dle zákona č. 258/2000 Sb., o ochraně veřejného zdraví, předem ohlásit pořádané zotavovací akce (organizovaný pobyt 30 a více dětí ve věku do 15 let na dobu delší než 5 dnů) a školy v přírodě.
Po loňském zkušebním provozu je databáze letos již plně funkční a zapojily se do ní všechny kraje. V současnosti je v této jednotné databázi evidováno v celé České republice celkem 1 914 tábořišť.
Systém funguje následujícím způsobem. Operační a informační střediska Hasičského záchranného sboru ČR mají on-line k dispozici pravidelně aktualizované údaje od pracovníků krajských hygienických stanic o tom, kde přesně se pořádané tábory nachází (včetně souřadnic GPS daného místa), základní údaje o organizátorovi akce včetně kontaktních údajů, počty účastníků akce nebo zpřesňující informace o akci jakého druhu se jedná a jak je zajištěno její zázemí. Každoroční zkušenosti záchranářů ukazují, jak nesmírně cenné jsou to pro zasahující záchranáře údaje, ty však dosud ne vždy byly k dispozici.
Jednotky požární ochrany a další složky integrovaného záchranného systému tak nyní mají při mimořádné události prakticky okamžitě k dispozici informace potřebné k rychlému a efektivnímu zásahu a pomoci ohroženým.
Díky této databázi bude moci Hasičský záchranný sbor ČR účastníky táborů také včas varovat např. před příchodem povodně nebo silného větru a velmi to usnadní i případnou evakuaci ohrožených (při živelní pohromě či epidemii).
Projekt by tak měl přispět k větší bezpečnosti dětí a pracovníků na táborech a dalších podobných zotavovacích akcí.
Do databáze mohou být zahrnuty také jiné podobné akce pro děti (organizovaný pobyt dětí v počtu menším nebo po dobu kratší než je výše uvedeno), které nemusí být hygienikům dopředu nahlášeny. Stačí pouze, aby se jejich organizátoři obrátili na nejbližší územní pracoviště krajské hygienické stanice.